همایش ها ونمایشگاه ها
انواع نمایشگاهها و همایشها
• فرهنگی و هنری
• تخصصی/علمی (سمینار، کنفرانس، کارگاه)
• تجاری و صنعتی
• بینالمللی (با حضور خارجی) و داخلی
• جشنواره/نمایشگاه ترکیبی
نوع مجوزها و مرجع صدور
🔹 مجوز برگزاری رویدادهای فرهنگی و هنری از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صادر میشود.
🔹همایشها، سمینارها و کارگاهها از طریق درگاه ملی مجوزهای کشور و تحت نظارت همان وزارتخانه مجوز میگیرند.
🔹نمایشگاههای بینالمللی علاوه بر مجوز برگزاری، نیازمند هماهنگیهای خاص (مثلاً گمرک برای مشارکتکنندگان خارجی) و اخذ مجوزهای پیشنیاز مرتبط هستند.
شرایط برگزارکننده/متقاضی
🔹 تدوین طرح رویداد شامل اهداف، مخاطب، زمانبندی، محتوا و ساختار.
🔹معرفی مدیر مسئول و ارائه هویت حقوقی/حقیقی برگزارکننده.
🔹 تعهد به رعایت ضوابط محتوایی، امنیتی و اجرایی.
🔹 برای رویدادهای بینالمللی، پیشثبتنام و تایید مشارکتکنندگان خارجی قبل از فراخوان نهایی.
مدارک مورد نیاز
🔹درخواست کتبی برگزارکننده
🔹طرح اجرایی (شرح، سطح برگزاری، برنامه، مخاطب هدف)
🔹مشخصات شخصیت حقیقی یا حقوقی (اساسنامه اگر حقوقی باشد)
🔹معرفی مدیر مسئول
🔹برنامه زمانی (گانت چارت) و بودجه
🔹معرفی آثار یا محتوای فرهنگی برای نمایشگاههای فرهنگی
🔹مستندات مشارکتکنندگان خارجی برای نمایشگاههای بینالمللی
🔹تاییدیههای فنی و ایمنی (از جمله تاییدیه آتشنشانی)
🔹 مجوزهای بهداشتی (اگر شامل خدمات غذایی باشد) و رعایت استانداردهای HSE.
مراحل اخذ مجوز
🔹ثبت درخواست و ارسال مدارک به مرجع مربوط (وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی یا درگاه ملی مجوزها).
🔹بررسی اولیه و تطابق با نوع و سطح رویداد.
🔹اخذ تاییدیههای تکمیلی (ایمنی، آتشنشانی، بهداشتی و در صورت نیاز گمرکی).
🔹صدور مجوز رسمی برگزاری.
🔹اطلاعرسانی/پیشثبتنام (ویژه بینالمللی).
🔹اجرای رویداد و ارائه گزارشهای پایانرویداد.
ضوابط محل برگزاری (سالن همایش یا نمایشگاهی)
🔹استفاده صرفاً مطابق برنامه اعلامشده؛ تغییر کاربری یا استفاده خارج از موضوع نیازمند مجوز جداگانه است.
🔹رعایت تعرفهها، دسترسی، ایمنی و مقیاس مناسب.
🔹بهرهبرداری منظم و تحت نظارت با محدودیتهای تعریفشده در قرارداد یا تعرفه.
الزامات فنی و ایمنی
🔹 اخذ تاییدیه آتشنشانی شامل انتخاب مشاور، تهیه و اجرای مستندات فنی و گزارشدهی مرتب.
🔹پایبندی به استانداردهای HSE، بهداشت عمومی (در صورت ارائه غذا) و حفظ امنیت فیزیکی شرکتکنندگان.
تعهدات برگزارکننده
🔹اجرای محتوای مصوب بدون تغییر غیرمجاز، مدیریت مناسب جمعیت و شرکتکنندگان، همکاری با مراجع نظارتی، ارائه اطلاعات دقیق و گزارش نهایی.
🔹هماهنگی برای مشارکتهای خارجی (گمرک، پیشتایید و الزامات ورود).
حمایتها و تسهیلات
🔹برخی رویدادها ممکن است از سوی نهادهای دولتی، تجاری یا گردشگری حمایت شوند؛ شامل معرفی در تقویمهای رسمی، تسهیلات تبلیغاتی، کمک هزینه یا امکان حضور مشترک در نمایشگاهها.
برگزاری نمایشگاهها و همایشها در ایران نیازمند مجوز رسمی، طرح دقیق، رعایت ضوابط ایمنی و محتوایی و نظارت مستمر است. فضاها باید طبق تعریف استفاده شوند و برگزارکنندگان موظف به گزارشدهی، حفظ استانداردها و هماهنگیهای لازم در سطوح بینالمللیاند.
خدمات مشاورهای ما شامل:
- دستورالعمل صدور مجوز برگزاری جشنواره/نمایشگاه فرهنگی و هنری.
- رویههای کسب مجوز برگزاری همایش، سمینار و کارگاه (وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی / درگاه ملی مجوزها).
- راهنمای مجوزهای فرهنگی و محتوا و تعهدات مراکز فرهنگی.
- ضوابط فنی و اجرایی نمایشگاهها (دستورالعمل برگزارکننده).
- تاییدیه آتشنشانی و الزامات ایمنی برای فضاهای رویدادی.
- مقررات بهرهبرداری سالنهای همایش (نمونه آییننامه).
- مجوزهای بینالمللی و جریانهای مشارکت خارجی در نمایشگاهها.
پاسخگوی شما هستیم...
شرکت سازش سازان مانلی
شرکت سازش سازان مانلی با تجربهای گسترده در صنعت گردشگری، خدمات مشاورهای برای اخذ مجوز، طراحی، ساخت و بازاریابی پروژههای گردشگری مانند هتلها و اقامتگاههای بومگردی ارائه میدهد. این شرکت با دانش روز، آگاهی از فرآیندهای اداری و تعهد به پایداری محیط زیست، در پی خلق ارزشهای پایدار و تبدیل ایدههای نوآورانه به پروژههای موفق در ایران است. هدف اصلی، تقویت گردشگری پایدار و معرفی صحیح فرهنگ و ظرفیتهای گردشگری کشور است.